扎兰屯市大河湾镇人民政府关于大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目招标代理服务的询价函

大河湾镇人民政府关于大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目招标代理服务的询价函

致各潜在招标代理机构：

我 (略) 大河湾镇人民政府，拟对大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目招标代理服务进行询价采购。现本着公平、公正、公开的原则，诚邀符合资格条件的潜在响应人参与本次询价活动。具体事项函告如下：

一、项目名称：

大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目招标代理服务

二、项目概况：

1.项目招标人： (略) 大河湾镇人民政府

2.项目内容：

本次采购大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目的招标代理服务

3.资金来源及金额：上级批复常态化帮扶资金(略)元用于建设大河湾镇永丰村秸秆饲料化利用项目

4.项目采购内容：采购大马力拖拉机3台（2404两台，2004一台）；打捆机两台；翻转犁2台；高速耙2台；起垄机2台；搂草机2台；镇压机2台；深松联合整机1台；车用导航仪3个；拖板2台。

三、服务内容

中标的招标代理机构需依法依规完成本项目全部招标代理工作，主要服务内容包括但不限于：

（一）招标实施阶段

1.编制工程量清单、招标控制价

2.拟定招标方案，编制招标文件（包括资格预审文件）；

3.发布招标公告（或发放投标邀请书）；

4.组织接受投标申请人报名，审查潜在投标人资格；

5.组织现场踏勘和答疑，整理并发布答疑澄清纪要；

6.组织开标、评标工作；

7.编制招标投标情况书面报告，协助招标人确定中标人；

8.办理中标公示手续，发放中标通知书；

9.整理并移交招标投标全部存档资料；

10.协助招标人与中标人签订合同；

11.提供招标过程中的其他相关咨询服务。

（二）验收交付阶段

1.组织到货验收：在设备运抵指定地点后，代理机构须会同采购人、中标供应商共同进行现场开箱验收，核对设备品牌、型号、规格、数量及随机备品备件，确保与投标文件及合同约定一致；

2.核实技术性能指标： 对拖拉机、打捆机、翻转犁等设备的动力参数、作业幅宽、配套要求等关键技术指标进行核验，必要时可建议采购人邀请第三方检测机构参与；

3.组织试运行与交付确认： 跟进设备安装调试后的试运行情况，协助采购人完成最终验收确认，确保设备达到正常使用状态；

4.督促资料移交：确保供应商移交产品合格证、使用说明书、保养手册、购机发票、三包凭证等全套随车/随机文件；

5.协助办理权属登记。 协助采购人完成拖拉机等需上牌设备的注册登记、保险购置等后续手续的衔接工作；

6.提供采购过程中与验收相关的其他咨询服务

四、响应人资格要求

1.主体资格：在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

2.资质能力：具有相应的营业范围，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。已在内蒙 (略) (略) (略) 平台进行名录登记，具备从事该项目建设规模和类型的招标代理业务能力。

3.信誉要求：参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被“中国 (略) ”列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、提交材料及要求

凡有意参加询价者，请按以下要求准备响应文件（需加盖公章），并用档案袋密封， (略) 加盖单位公章。

（一）需提交的材料清单

1.报价函：针对本项目招标代理服务的最终报价单，需明确具体金额。

2.资格证明文件：

有效期内的营业执照副本复印件。

法定代表人身份证复印件；如委托代理人办理，需提供法人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件。

3.公司简介及实力证明：

公司基本情况介绍。

从业资格（如招标师、造价工程师等）证书复印件。

提供在内蒙 (略) 内近三年承担过的货物类采购招标代理业绩证明材料（如代理合同或招标公告截图等，农机设备类优先）。

4.信誉证明：提供“信用中国”及“中国 (略) ”网站查询截图。

（二）提交截止时间与地点：

1.截止时间：自2026年7月27日起至2026年8月3日17:00截至。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件，将不予受理。

2.提交地点： (略) 大河湾镇人民政府

3.联系人：孙先生

4.联系电话：0470-(略) (略)

六、评选方法

1.由我单位组织人员对所有按时递交且通过资格审查的响应文件进行评审。

2.本次询价在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，遵循“公开、公平、公正”的原则，以报价为主要因素，结合公司综合实力、服务方案、业绩经验等因素进行综合考量，择优确定中标代理机构。

3.评选结果经镇级项目管理部门审议通过后，上报镇党委会研究决定。确定中标单位后，将在大河湾镇人民政府公示 (略) 发布中标公告。

七、合同签订及支付方式

1.合同签订：中标公告公示期满（3个工作日）且无异议后，中标单位须在5个工作日内与我单位签订正式招标代理合同。合同签订前，中标单位应根据项目特点，协助我单位准备招标所需的资料清单及时间节点安排。

2.资金支付：招标代理服务费的支付方式及时间，将在合同中具体约定。原则上根据上级财政资金拨付到账进度，同比例进行支付。

八、注意事项

1.响应文件必须真实、准确，弄虚作假者一经查实，取消本次及今后在我单位的投标资格。

2.无论询价结果如何，响应人自行承担参与本次询价所产生的所有费用。

3.本次询价活动的最终解释 (略) 大河湾镇人民政府所有。

4.废标条款：若在规定的询价截止时间后，提交有效响应文件的投标人不足三家，则本次询价 (略) 理。

(略) 大河湾镇人民政府

2026年7月27日