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(略)

时间： * 日发布：

编号LCJCB- ***

定于 * 日上午9：30 (略) 召开关于办公家具物资集体议价（或谈判）采购会议， (略) 如下：

一、采购项目：

物资需求一览表

二、主要事项

1.基本性能要求：

桌子：木制坚实，木纹细腻，密度适中，无毒无害，结实耐用，外观光滑，天然优质木料制成。尺寸： * ×600mm、 * ×750mm、570×800mm、900×800×400、 * mm、直径1800

餐桌：圆形天然优质木料制成，结实耐用，耐高温，不易变形，做工精细，美观大方，便于清洁。

凳子：优质不锈钢板材，抗变形、老化，稳重结实，耐腐蚀，不失大方，不易损坏。

椅子：天然优质木料制成，结实耐用，坚硬耐磨，耐腐奶水性能好，自然环保，无异味。尺寸：700×500×500mm。.

柜子：优质不锈钢板材，具有防火，防腐且耐磨， (略) 分采用高标准熔接焊，表面平整光滑。尺寸： * ×500mm、 * ×600mm、900×390×390mm、 * ×450mm。

衣架：天然优质木料制成，朴实大方，结实耐用，自然环保，表面平整光滑，无异味。尺寸： * mm，底座400mm钢制。

床：优质不锈钢材料，厚度2.5，不易变形，承重能力高，结实耐用， (略) 分采用高标准熔接焊，不易损坏。

床垫：采用高级亚麻填充，不变形，抗菌性能杰出，透气性好，消除静电，利于睡眠。尺寸： * ×40mm、 * ×80mm、1.5m×2m。

被子：由100%的棉花制成，具有吸湿性强，由良好的保湿性，对人体有益无害，卫生性能良好。尺寸： * mm，重4.05kg、 * mm，重1.5kg、 * mm，重3kg、 * mm，重2.8kg。

棉褥子：由100%的棉花制成，具有吸湿性强，由良好的保湿性，对人体有益无害，卫生性能良好。尺寸： * mm，重3kg、 * mm、 * mm。

睡单：纯棉面料，具有良好的保湿性，耐热性，尺寸： * mm。

床单：纯棉面料，具有良好的保湿性，耐热性，尺寸： * mm。

被罩；纯棉面料，具有良好的保湿性，耐热性，尺寸： * mm。

枕芯：精选上等荞麦填充制成，具有良好吸湿性，卫生性良好。

枕套：100%全棉精梳，60*40/500*700提花贡缎面料。

枕巾：100%全棉精梳，尺寸：750×550mm。

2.质量保证要求：符合上述基本性能要求，发生 (略) “三包”，即包退、包换、包赔损失。

3.售前售后服务要求：不符合标书要求或质量标准的负责免费更换。

4.交货日期、地点要求：①供货时间合同约定。②成交后自成交之日起履约期为一年，一年内供应商不得以任何理由要求提价。③产品按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影 (略) 造成的损失，一切由供方承担④参加会议时需携带样品（报名时对于不便携带的商品，商家通知我单 (略) 样品检查）⑤供方负责采购材料的运输、装卸及组装工作。

5.付款方式：货到验收合格后付款。（需开具增值税专用发票）。

6.验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同 (略) 验收。（代理商交货时随货附投标文件中的销售代理授权书复印件及代理商与授权单位的该项产品供货合同。）

7.议价方式：经评审的最低价中标法。

8.其他要求：①报价应为到达价，以到达价作为比价依据。②供方负责采购货物的运输、装卸工作。

9.本次议价采购可分项报名参加议价。

三、参与集体议价人资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.有依法 (略) 会保障资金的良好记录。

4.具有开具增值税专用发票的资格。

5.经销商具有经营资质，注册资金（本）不低于50万元。

四、在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁 (略) (略) 临策铁路基 (略) 有权依法追究集体议价人的责任。

五、时间、地点安排

报名截止日期： * 日16时00分（以网上发布时间起计7日）

集体议价会议开始时间： * 日9时30分

集体议价会议地点： (略) 市 (略) 区胜利南路3号临策铁路基 (略) （ (略) 电教室）

六、联系方式：

(略) 电话：燕怀平 ***

(略) 电话：盖燕： ***

七、报名时间、报名方式：

即日起开始报名，报名方式：书面传真至 *** ，注明：议价编号、参与议价单位名称、联系人姓名、电话、单位公章。

八、 (略) 为议价 (略) 分。

九、议价报名表

议价报名表

（公章）日期

中国铁 (略) (略)

临策铁路基 (略)

* 日

附1：

参与集体议价人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位， (略) 各项规定的均可参加议价。

4. (略) 中所有的事项、条款， (略) 要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价） (略) 做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参 (略) 承担。

二、 (略) 的说明

1. (略) （后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前， (略) 修改的权利。 (略) (略) 上公布， (略) 有潜在参与议价人。

3. (略) (略) (略) 研究，采购单位可酌情延长报价日期， (略) 的形式，通知潜在参与议价人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知 (略) 合同有关的情况。

★5. 要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有有效期内的营业执照彩印件，税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证彩印件，被授权人身份证彩印件。（2）生产企业必须提供质量管理体系认证证书复印件。提供国 (略) 、 (略) 产品鉴定、准入证书或批文。（3）相关技术鉴定证书、检验报告复印件，产品说明书和质量证明。（4）近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。（5）报价单位在报价文件中 (略) (略) 贿犯罪档案查询结果告知函，议价时携带告知函原件备查。（6）企业 (略) 简介。

产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6. (略) 。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与议价人就 (略) 有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、品牌、 (略) 名称。★上述报价应为包含运达 (略) 有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。

5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明： (略) 规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常和连 (略) (略) 有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。

★9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式 两 份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设 (略) 编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整， (略) 应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表 (略) 逐一签字并加盖报价人的公章。

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封， (略) 加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公 (略) 有报价人。采购单位 (略) 有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

五、关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密 (略) 开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价（报价人满足三家的当众宣布最高限价，不足三家的不当众宣布）。

(略) 和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低投标价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、 (略) 要求；交货期能够响应；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中标。

段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中， (略) 的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价 (略) 答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价 (略) 分，并替代其 (略) 分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本 (略) 证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文 (略) 而使其报价成为实质性响应的报价。

六、关于选中说明

段管物资集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

(略) 、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同 (略) (略) 物资采购有关 (略) 。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为5%，并根据合 (略) (略) 返还或扣除。

如选中人违约，按照《 (略) 供应商关系管理办法》规定，暂停或取消其 (略) 组织的议价采购活动。

附2：

议 价 办 法

一、议价方法。

本次议价采用经评审的最低价中标法。

★二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评 (略) 汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：

1.低于成本价的。

2.超过根据计划（预算）价编制最高限价。

3.被确定为有重大偏差的。

4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

5.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。

三、价格确认

★根据计划（预算）价编制最高限价的，选中价格不得高于最高限价。

低于成本价的确认：如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争，其报价将被否决。

(略) 价的确认：如果报价人的报价明显高于报价交 (略) 门上月（或季度）指导价或者报价交易 (略) 平均交易价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以 (略) 价竞争，其报价将被否决。

四、价格修正

1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。

2.如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

五、报价文件的澄清和补正

1.在议价过程中，集体议价采购小组可以书面形式要 (略) 提交的报价文件中不明 (略) 书面澄清或说明，或者对 (略) 补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价 (略) 分。

3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的 (略) 需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按 (略) 理。

六、重大偏差确认

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现议价的目的， (略) 要 (略) 公平比较的偏差。

1.报价文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。

2.未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价表签字、加盖公章的。

3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

4. (略) 技术要求的。

5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、 (略) 要求的。

6.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

7.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

8.不符合报价文件规定的其它实质要求。

七、 (略) ，报价人不足三家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应重新组织议价； (略) 。

八、召开议价会议时报价人满足三家，但经集体议价采购小组评审，对有效报价不足三家，该包件 (略) (略) 理，集体议价采购小组在议价报告中说明原因，填写变更采购方式说明，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定， (略) 有有效报价人，同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃，无效报价人（包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的）不能进入谈判程序。

九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家（ (略) 后），应填写变更采购方式说明，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定， (略) 有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。

十、经集体议价采购小组评审， (略) 要 (略) (略) 理的，集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案，应重新组织议价。

十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时，集体议价采 (略) 《供应商信用评价》 (略) 供应商信用 (略) 排序，无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序，确定选中人。

十二、议价结果

1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名，集体议价采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定；对于渠道议价评审中，若分项选中项目过多、过杂，可推荐选中候选人1名，如果选中候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人，选中价按其报价确定。

十三、议价纪律

1.议价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择 (略) 。

2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人的近亲属。

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（3）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动 (略) (略) (略) 罚的。

3.议价人员必须严格遵守保密规定。

4.议价工作结束后，与议价 (略) 有 (略) 交回存档。

附3：

报价文件格式

一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、格式

致：呼 (略) 临策铁路基 (略) ：

根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1. (略) (略) 有资料。

2. (略) 文件，包括修改文件， (略) 参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受， (略) 文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和 (略) (略) 责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物 (略) 名称。

四、企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。

5.企业不生产 (略) (略) 家名称和地址。

五、物资设备报告

1.议价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.物资设备质量证明文件。

3.对物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

6.售后服务、培训。

7.要求采购单位提供的配合。

8.报价人认为有必要说明的问题。

六、法人（负责人）代表授权书

致：中国铁 (略) (略) 临策铁路基 (略) ：

现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权 (略) 理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

中国铁 (略) (略)

临策铁路基 (略)

* 日